「書類の提出方法が分からない」「PDFへの変換方法が分からない」場合はどうする?|お役立ち記事①

編集部 スポジョバ

「書類の提出方法が分からない」「PDFへの変換方法が分からない」場合はどうする?|お役立ち記事①

編集部 スポジョバ

ユーザーの方から多く寄せられた疑問・質問について回答するお役立ち記事。

今回は「書類の提出方法が分からない」「PDFへの変換方法が分からない」といったお声を多くいただきましたので、アップロード方法やPDFへの変換手順をご紹介します。

 

【目次】

PDF(履歴書・職務経歴書)を添付する方法は?

そもそもPDFへの変換方法が分からない場合は?

  -WordからPDFに変換する方法

  -GoogleドキュメントからPDFに変換する方法

履歴書・職務経歴書って登録したほうが良いの?

  -1社にのみ応募する場合

  -複数社応募する場合

そのほかご不明点はお気軽にご連絡ください

 

PDF(履歴書・職務経歴書)を添付する方法は?

①スポジョバのサイトを開いてマイページをクリック

②「プロフィール」の中から「履歴書・職務経歴書」をクリック

 

 

③少し下にスクロールすると履歴書・職務経歴書をアップロードするボタンがあるので、それぞれPDFを選択して「送信」をクリックして完了!

 

そもそもPDFへの変換方法が分からない場合は?

本システムにはPDFデータのみアップロードが可能となっています。

「そもそもPDFへの変換方法が分からない」という場合には以下をご確認ください。

2パターンに分けてPDFへの変換手順をご紹介します!

★Word→PDF

★Googleドキュメント→PDF

 

WordからPDFに変換する方法

①該当するファイルを開く

②左上の「ファイル」をクリック

③左メニューバーにある「エクスポート」をクリック

④「PDF/XPSの作成」をクリック

⑤ファイルの種類が「PDF」になっていることを確認して「発行」をクリックして完了!

GoogleドキュメントからPDFに変換する方法

①該当するファイルを開く

②左上の「ファイル」をクリック



③「ダウンロード」にカーソルを合わせて、右側に出てきたメニューから「PDFドキュメント(.pdf)」をクリック

④ダウンロードされたファイルをクリック

⑤右上の保存ボタンをクリック

⑥ファイルの種類が「PDFファイル」になっていることを確認して「保存」をクリックして完了!

履歴書・職務経歴書って登録したほうが良いの?

今回アップロード方法をご紹介した「履歴書・職務経歴書」ですが、そもそも登録しないといけないのか?といった疑問の声もいただきます。

結論から言うと、登録することをおすすめします!

ただ応募する企業数によって内容が多少異なるので、当てはまるパターンをご確認ください。

 

1社にのみ応募する場合

履歴書は、フォーマットによっては「志望動機」を記入する欄が設けられています。

アップロードした履歴書・職務経歴書は応募した企業の担当者から閲覧できる状態になるため、1社にのみ応募する場合には志望動機まで記入した履歴書をアップロードしておくとよいでしょう。

 

複数社応募する場合

一方で、複数社に応募する場合、どこか1社にフォーカスした志望動機を書いた履歴書をアップロードしてしまうと、それ以外の企業に「志望動機がズレている」といった印象をあたえかねません。

応募完了すると企業ごとにチャットができるので、志望動機を記入した履歴書を個別で送付するのがおすすめです。

 

そのほかご不明点はお気軽にご連絡ください

今回ご紹介したファイルのアップロード方法のほかにも、スポジョバをご利用いただくにあたってご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

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