株式会社スポーツフィールド
代表取締役 篠﨑 克志
株式会社スポーツフィールド
東京都新宿区市谷本村町3-29 FORECAST市ヶ谷4階
株式会社スポーツフィールド(以下、「当社」といいます。)は、当社が企画・運営する求人関連サービス「スポジョバ」(以下、「本サービス」といいます。)を通じて取得される個人情報のセキュリティを確保することを目的として、本規程を定めます。
個人情報とは、本サービスを利用する一切の個人(以下、「ユーザー」といい、個人顧客、取引先、従業員など一切の個人が該当します。)に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）とします。また個人情報には個人識別符号も含まれるものとします。
当社は、下記の通り個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。当社がやむをえず下記の目的以外の理由で取得・利用を行う場合は、ユーザーにその旨を通知し、その同意を得た上で、取得・利用します。
また、当社は、下記の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社所定の方法により、ユーザーに通知又は公表します。
個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.当社によるユーザーへのサービス提供と会員サービスに関する個人認証
2.ユーザーの同意に基づく、当社サービスを利用する顧客企業等への提供
3.ユーザーの承諾・同意に基づき、職業紹介で応募を希望する求人先への応募並びに応募情報
4.記事作成の為のモニターや取材対象者の募集および応募受付、対象者への連絡等
5.ユーザーの応募先事業者等への採用状況の確認連絡
6.当社取引銀行を通じての祝い金の支払いに関する個人照会
7.個人を特定できない範囲においてのユーザーの行動、性別、当社サービス内及び当社が契約するサービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信
Google・Facebook・LINE、その他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号その他連絡先の情報を紐付けて、当社サービスのユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上でユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。
8.個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用
提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属するものとします。
当社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、当社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります。
9.個人を特定できない範囲内での当社掲載企業、提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供
10.各種アンケート、キャンペーン等のご案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等
11.当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
12.当社サービス提供、提携サービス提供、お問合せ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務遂行
13.サービスの改善、不具合対応、および開発
14.当社サービスに関する当社の規約等に違反する行為に対する対応
15.当社サービスに関する規約等の変更などの通知
16.その他前各号に関連・付随する業務の遂行に必要な場合
当社は、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、提携先に個人情報を提供することがあります。
上記の他、次に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。
1.ユーザー自らが第三者に個人情報を明らかにする場合
2.ユーザーまたはユーザー以外の者が本サービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
3.本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーが個人情報を提供し、または、第三者によりその個人情報が利用された場合
4.ユーザー以外の者がユーザーを識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
ユーザーの同意に基づき、応募先事業者、その他顧客企業等の第三者に提供された個人情報は、各提供先の第三者の責任により管理されます。
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するものとします。
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策ならびに防止対策を継続的に講じます。
A）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
B)組織的安全管理措置
法令・社内規程に基いて個人情報が適切に取り扱われているかを定期的に点検しています。
また、違反しているまたは兆候を把握した場合に責任者への報告連絡体制を整備しています。
C)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
D)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
E)技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。
個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は、本人が自己の個人情報について、開示（第三者提供記録含む）・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、本人であることを確認させていただいた上で、当社の定める手続きに従い、速やかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合については、お断りすることがあります。また、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
利用停止・第三者提供の停止について、法令で定められている内容を遵守いたします。
【個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に係る申請の手順】
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口まで郵送またはEメールにてご連絡お願い致します。 個人情報の開示等に関する請求書を返送させていただきます。
〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-29 FORECAST市ヶ谷4階
株式会社スポーツフィールド
E-Mail：privacy@sports-f.co.jp
個人情報の開示等に関する請求書をお受取りになられましたら、ご案内に沿って必要事項をご記入ください。 ご記入いただいた個人情報の開示等に関する請求書及び当社指定のご本人確認資料をご返送ください。
【本人確認のための資料】
本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち１点を個人情報の開示等に関する請求書とともにお送りください。ご提出いただけない場合は、別途ご案内いたします。
運転免許証の写し
旅券（パスポート）の写し
外国人登録証の写し
住民票の写し
健康保険証の写し
学生証の写し
【手数料および徴収方法】
手数料額：情報開示１件につき1,000円の手数料をお支払いいただきます。
徴収方法：郵送請求の場合は、手数料分の切手を所定の個人情報の開示等に関する請求書と一緒にご郵送ください。なお、手数料が不足または同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。電子的方法による請求の場合は、別途ご案内いたします。
【回答方法】 お客様への回答は、個人情報の開示等に関する請求書記載の方法で回答させていただきます。 また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として２週間程度お時間を頂戴いたします。
本サイトにおいて、サイトの使い勝手の向上、アクセス状況などの統計的情報の取得、広告効果の最適化等の目的で、Cookie 等の技術を使用して属性情報及び行動履歴に関する情報を取得することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。お使いのブラウザの設定によりCookieの保存を拒否することもできますが、その場合はログイン等必要な機能が使用できなくなる場合があります。Cookie等についての詳細及び行動ターゲティング広告の設定、並びにオプトアウトの手順等については、ブラウザにより異なりますのでお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
当社は法令等で定めがある場合を除き、本規程を随時変更することができるものとします。本規程を変更する場合、変更後の本規程の施行時期及び内容を、本サービス又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除・苦情等に関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。
株式会社スポーツフィールド 経営管理本部 個人情報相談窓口責任者 亀田高一郎
https://spojoba.com/inquiries/new
2019年7月15日制定
2020年5月22日改定
2022年4月1日改定
2024年6月18日改定
